Nhật ký thi công: Bằng chứng pháp lý bảo vệ quyền lợi chủ nhà

Trong hành trình xây dựng tổ ấm, rất nhiều gia chủ chỉ quan tâm đến bản vẽ thiết kế đẹp hay chọn ngày khởi công tốt, mà vô tình bỏ qua một tài liệu quan trọng bậc nhất: nhật ký thi công. Đây không chỉ là cuốn sổ ghi chép đơn thuần của kỹ sư, mà chính là "hộp đen" ghi lại toàn bộ lịch sử hình thành ngôi nhà của bạn từ lúc đặt viên gạch đầu tiên đến khi hoàn thiện.

Vậy thực chất nhật ký thi công là gì và tại sao nó được xem là bằng chứng pháp lý bảo vệ quyền lợi tối thượng cho chủ nhà? Với tư cách là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm thực chiến, Xây Dựng Kim Anh sẽ cùng bạn giải mã tầm quan trọng của loại văn bản này và hướng dẫn cách giám sát nó hiệu quả nhất.

Tại sao phải viết nhật ký thi công?

Nhiều chủ nhà thường thắc mắc: "Tôi đã khoán trọn gói rồi, tại sao còn cần quan tâm đến nhật ký làm gì?". Đây là một quan điểm sai lầm có thể dẫn đến rủi ro lớn. Dưới đây là những lý do cốt lõi giải thích tại sao phải viết nhật ký thi công:

Minh bạch hóa quá trình "làm dâu trăm họ"

Xây dựng là một ngành đặc thù với hàng trăm đầu việc diễn ra mỗi ngày. Nếu không có ghi chép, bạn sẽ không thể biết được ngày hôm đó thợ đã làm gì, cốt thép đã buộc đúng chưa hay bê tông đã được bảo dưỡng đủ nước hay không. Nhật ký thi công giúp minh bạch hóa mọi hoạt động tại công trường, giúp chủ nhà dù không có mặt 24/7 vẫn nắm bắt được tiến độ thực tế.

Tuân thủ quy định pháp luật

Theo các quy định về nhật ký thi công hiện hành (cụ thể là Nghị định 06/2021/NĐ-CP), việc lập nhật ký là bắt buộc đối với mọi công trình xây dựng. Đây là tài liệu gốc để lập hồ sơ hoàn công. Nếu thiếu nó, công trình của bạn có thể gặp rắc rối lớn khi làm thủ tục cấp sổ hồng hoặc khi cơ quan chức năng kiểm tra.

Đánh giá năng lực nhà thầu

Một cuốn nhật ký được ghi chép cẩn thận, chi tiết, chữ viết rõ ràng, có xác nhận đầy đủ của giám sát là dấu hiệu nhận biết một nhà thầu chuyên nghiệp. Ngược lại, những đơn vị làm ăn chộp giật thường rất sợ ghi nhật ký vì họ muốn che giấu các sai phạm hoặc sự chậm trễ.

Lời khuyên từ chuyên gia: Khi tìm kiếm dịch vụ xây nhà trọn gói, hãy yêu cầu nhà thầu cho xem mẫu nhật ký của các công trình cũ họ đã làm. Đó là cách kiểm tra uy tín chân thực nhất.

Nhật ký thi công ghi những gì?

Một cuốn nhật ký thi công chuẩn không phải là nơi để viết văn hay, mà là nơi lưu trữ dữ liệu chính xác. Tại Xây Dựng Kim Anh, chúng tôi quy định kỹ sư giám sát phải ghi chép đầy đủ 4 hạng mục chính sau đây mỗi ngày:

Thông tin về nhân sự và thiết bị

• Nhân lực: Hôm nay có bao nhiêu thợ chính, bao nhiêu thợ phụ? Ai là chỉ huy trưởng có mặt tại công trường? Việc này giúp đối chiếu với tiến độ cam kết. Ví dụ: Cam kết 10 thợ nhưng thực tế chỉ có 3 người làm, chắc chắn tiến độ sẽ bị trễ.

• Máy móc: Có những máy móc gì đang hoạt động (máy trộn, máy tời, máy đầm...)? Tình trạng máy móc có ổn định không?

Diễn biến thời tiết và tác động

Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng nhưng hay bị bỏ qua.

• Ghi rõ: Nắng, mưa, hay bão.

• Thời gian mưa: Từ mấy giờ đến mấy giờ.

• Tại sao cần ghi? Ví dụ, ngày hôm đó đổ bê tông sàn mà trời mưa lớn đột ngột, việc ghi chép lại sẽ giúp kỹ sư có biện pháp che chắn kịp thời hoặc giải trình nguyên nhân nếu sau này sàn bị thấm hoặc nứt do sốc nhiệt/độ ẩm.

Nội dung công việc và nghiệm thu

Phần này mô tả chi tiết các đầu việc đã thực hiện trong ngày.

• Ví dụ: "Ngày 20/10: Gia công lắp đặt cốt thép cột tầng 2 trục A-B. Xây tường bao tầng 1 cao độ +1.5m."

• Các biên bản nghiệm thu công việc nội bộ giữa kỹ thuật và tổ đội cũng cần được ghi chú lại tại đây.

Tình hình vật tư nhập về

Để đảm bảo vật tư đưa vào công trình đúng như hợp đồng báo giá xây nhà trọn gói, nhật ký phải ghi rõ:

• Loại vật tư nhập về: Xi măng, Sắt thép, Cát, Đá, Gạch...

• Thương hiệu/Chủng loại: Ví dụ Thép Việt Nhật hay Pomina? Xi măng Hà Tiên hay Holcim?

• Số lượng ước tính và biên bản giao nhận đi kèm.

Vai trò của nhật ký khi xảy ra tranh chấp

Trong xây dựng, không ai mong muốn tranh chấp xảy ra, nhưng "cẩn tắc vô áy náy". Khi có mâu thuẫn giữa chủ nhà và nhà thầu, nhật ký thi công chính là bằng chứng đanh thép nhất trước tòa án hoặc trọng tài kinh tế.

Ví dụ thực tế: Chủ nhà yêu cầu phạt nhà thầu vì chậm tiến độ 10 ngày. Tuy nhiên, khi mở nhật ký ra, nhà thầu chứng minh được trong tháng đó có 5 ngày mưa bão lớn buộc phải dừng thi công theo quy định an toàn, và 5 ngày còn lại do chủ nhà chậm chốt phương án gạch ốp lát dẫn đến thợ phải chờ việc. => Lúc này, nhật ký giúp phân định rõ lỗi thuộc về bên nào, bảo vệ sự công bằng cho cả hai phía.

Ngược lại, nếu công trình bị nứt tường sau 6 tháng bàn giao. Chủ nhà xem lại nhật ký thấy ngày xây bức tường đó, kỹ sư ghi nhận "Gạch quá khô, thợ không tưới nước trước khi xây". Đây là bằng chứng cho thấy lỗi kỹ thuật của nhà thầu, buộc nhà thầu phải bảo hành, sửa chữa.

Quy định về nhật ký thi công mới nhất

Theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn, có một số điểm mới về quy định về nhật ký thi công mà chủ nhà cần nắm:

1. Hình thức: Nhật ký có thể được lập dưới dạng sổ (giấy) hoặc tệp dữ liệu điện tử (file mềm). Tại Xây Dựng Kim Anh, chúng tôi áp dụng cả hai: Sổ giấy tại công trình để chủ nhà ký xác nhận hàng ngày và Báo cáo hình ảnh qua Zalo/App để chủ nhà tiện theo dõi từ xa.

2. Người ký: Nhật ký phải có xác nhận của Chỉ huy trưởng công trình (đại diện nhà thầu) và Giám sát của chủ đầu tư (nếu có) hoặc chính chủ nhà.

3. Lưu trữ: Đây là thành phần bắt buộc trong hồ sơ hoàn thành công trình và phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm (đối với công trình dân dụng cấp III, IV).

Tải mẫu nhật ký thi công chuẩn

Để giúp quý gia chủ hình dung rõ hơn, Xây Dựng Kim Anh xin chia sẻ cấu trúc của một mẫu nhật ký công trình chuẩn mà chúng tôi đang áp dụng. Bạn có thể sử dụng mẫu này để yêu cầu các đơn vị thi công thực hiện.

Một mẫu chuẩn thường bao gồm các cột:

1. Ngày/Tháng/Năm.

2. Thời tiết (Sáng/Chiều).

3. Nhân lực (Số lượng thợ/Giám sát).

4. Mô tả công việc thực hiện.

5. Vật tư nhập (nếu có).

6. Nhận xét/Đánh giá chất lượng.

7. Ý kiến của chủ đầu tư.

8. Chữ ký các bên.

Tải file viết nhật ký thi công Word TẠI ĐÂY

Tải file viết nhật ký thi công Excel TẠI ĐÂY

Xây Dựng Kim Anh – Cam kết minh bạch tuyệt đối

Thấu hiểu nỗi lo lắng của khách hàng về chất lượng "phần khuất" trong xây dựng, Xây Dựng Kim Anh đã xây dựng quy trình quản lý dự án nghiêm ngặt, trong đó việc ghi chép nhật ký thi công là nhiệm vụ bắt buộc của mọi kỹ sư giám sát.

Khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi, quý khách sẽ được:

• Cập nhật hàng ngày: Xem báo cáo công việc kèm hình ảnh thực tế qua nhóm Zalo riêng của công trình.

• Ký sổ trực tiếp: Kiểm tra và ký xác nhận vào nhật ký tại công trình bất cứ lúc nào.

• Minh bạch vật tư: Đối chiếu vật tư nhập về với cam kết trong hợp đồng thông qua ghi chép chi tiết.

Chúng tôi tin rằng, sự trung thực và minh bạch thể hiện qua từng trang nhật ký chính là nền tảng vững chắc nhất để xây dựng niềm tin nơi khách hàng và tạo nên những ngôi nhà bền vững với thời gian.

Nhật ký thi công không chỉ là những dòng chữ vô hồn, mà là thước đo sự chuyên nghiệp của nhà thầu và là "tấm khiên" pháp lý bảo vệ quyền lợi chính đáng của bạn. Đừng bao giờ thỏa hiệp với việc bỏ qua hoặc ghi chép sơ sài loại văn bản này.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy, làm việc quy củ, minh bạch từ báo giá đến thi công, hãy liên hệ ngay với Xây Dựng Kim Anh. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn miễn phí và cùng bạn kiến tạo nên ngôi nhà mơ ước.

---

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG KIM ANH

• Địa chỉ: 98/5 Nguyễn Thị Đẹt, Ấp 25, Xã Đông Thạnh, TP Hồ Chí Minh.

• Hotline/Zalo: 0974 776 305 – 0966 289 559 – 0987 244 305

• Email: xaydungkimanh@gmail.com

• Website: www.xaydungkimanh.com

• Mã số thuế: 0314264130

Xây Dựng Kim Anh – Vững Tin Tưởng, Dựng Tương Lai.