Cách tính chi phí sửa nhà chi tiết và Tải file dự toán sửa chữa nhà excel tự động

Cập nhật ngày: 04/01/2026 bởi Nguyễn Duy Tuấn

Trong quá trình tư vấn cho hàng nghìn khách hàng tại TP.HCM, câu nói mà đội ngũ Xây Dựng Kim Anh nghe nhiều nhất không phải là "làm đẹp thế nào", mà là: "Tại sao lúc đầu báo giá 500 triệu, làm xong lại thành 700 triệu?". Nỗi lo về việc bị "đội vốn", bị nhà thầu "vẽ vời" hay tính khống khối lượng luôn là cơn đau đầu của bất kỳ gia chủ nào, đặc biệt là những người có tư duy quản lý chặt chẽ.

Để không rơi vào "ma trận" giá cả, bạn cần nắm vững cách tính chi phí sửa nhà một cách khoa học. Bài viết này không chỉ cung cấp những con số vô hồn, chúng tôi sẽ trao cho bạn "cần câu" – đó là kiến thức chuyên môn về bóc tách khối lượng và một công cụ đắc lực: File dự toán sửa chữa nhà excel để bạn tự tin kiểm soát từng đồng tiền mình bỏ ra.

1. Tại sao bạn cần biết cách tính chi phí sửa nhà trước khi thuê thầu?

Nhiều người nghĩ rằng việc tính toán là của nhà thầu, chủ nhà chỉ cần nhìn con số tổng. Đây là sai lầm chết người dẫn đến tranh chấp về sau. Việc hiểu rõ cách lập dự toán sửa nhà mang lại cho bạn 3 lợi thế quyền lực:

  1. Minh bạch hóa hạng mục: Bạn sẽ biết chính xác tiền của mình đi đâu, 1m2 tường sơn tốn bao nhiêu vật tư, bao nhiêu nhân công.

  2. Dễ dàng so sánh: Khi có kiến thức, bạn có thể đặt lên bàn cân các báo giá từ nhiều đơn vị khác nhau dựa trên cùng một hệ quy chiếu, thay vì chỉ nhìn vào "Tổng tiền" rẻ nhất (thường ẩn chứa nhiều rủi ro cắt bớt công đoạn).

  3. Kiểm soát phát sinh: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Một bảng dự toán sửa chữa nhà excel chuẩn sẽ giúp bạn dự phòng tài chính và chặn đứng các chi phí "từ trên trời rơi xuống".

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sửa nhà trọn gói

2. Công thức cốt lõi trong cách tính chi phí sửa nhà

Dù công trình lớn hay nhỏ, cách tính chi phí sửa nhà đều tuân theo nguyên lý cơ bản sau. Đây là công thức "bất di bất dịch" mà mọi kỹ sư dự toán đều sử dụng:

Chi Phí Tổng = (Khối Lượng X Đơn Giá) + Chi Phí Quản Lý + Dự Phòng Phí

Trong đó:

  • Khối lượng: Là diện tích thực tế cần thi công (m2 tường, m2 sàn, md cầu thang...).

  • Đơn giá: Bao gồm vật tư và nhân công cho một đơn vị khối lượng.

  • Chi phí quản lý: Giám sát, vận chuyển, giấy phép (thường chiếm 5-10%).

  • Dự phòng phí: Dành cho các hạng mục phát sinh không lường trước (nên để 10-15%).

Tuy nhiên, điểm mấu chốt khiến các gia chủ bối rối chính là cách đo đạc khối lượng. Tại sao diện tích sàn nhà là 100m2 nhưng thầu lại báo diện tích sơn lên tới 400m2? Hãy cùng đi sâu vào phần kỹ thuật dưới đây.

3. Giải mã thuật ngữ chuyên môn: M2 sàn vs M2 xây dựng

Để sử dụng thành thạo dự toán sửa chữa nhà excel, bạn cần phân biệt rõ hai khái niệm này để tránh hiểu lầm nhà thầu đang "kê khống".

3.1. Diện tích sàn (Diện tích thông thủy)

Đây là diện tích bạn có thể nhìn thấy và đi lại được. Ví dụ: Bạn đo chiều dài phòng 5m, chiều rộng 4m thì diện tích sàn là 5 X 4 = 20m2. Con số này thường dùng để tính chi phí lát gạch nền, làm trần thạch cao.

3.2. Diện tích xây dựng (Công thức tính m2 xây dựng)

Trong xây dựng, đặc biệt là khi cải tạo lớn (nâng tầng, xây thêm phòng), các nhà thầu sẽ áp dụng công thức tính m2 xây dựng quy đổi để bao gồm cả phần hao phí kỹ thuật, độ khó thi công (mái, móng).

Bảng hệ số quy đổi thông dụng (Tham khảo):

Hạng mục Cách tính diện tích quy đổi
Móng đơn 20% - 30% diện tích tầng trệt
Móng băng 40% - 60% diện tích tầng trệt
Móng cọc 30% - 50% diện tích tầng trệt
Tầng hầm (tùy độ sâu) 150% - 200% diện tích sàn
Sân thượng (có mái) 75% - 100% diện tích sàn
Sân thượng (không mái) 50% diện tích sàn
Mái tôn 15% - 30% diện tích mặt nghiêng
Mái bê tông cốt thép 50% diện tích sàn

Lưu ý chuyên gia: Đối với dịch vụ sửa nhà trọn gói, nếu chỉ sửa chữa nội thất (sơn, lát nền, điện nước) thì thường tính theo khối lượng thực tế (m2 tường, m2 sàn). Hệ số quy đổi trên chủ yếu áp dụng cho sửa chữa phần thô (nâng tầng, đúc sàn giả).

4. Hướng dẫn tự đo đạc khối lượng thực tế

Bạn không cần máy móc phức tạp, chỉ cần một thước dây và cách tính toán logic.

4.1. Cách tính diện tích sơn tường

Nhiều gia chủ thắc mắc tại sao nhà 100m2 sàn mà diện tích sơn lại cao thế.

  • Công thức ước lượng nhanh: Diện tích sàn X Hệ số 4.0 (Áp dụng cho nhà phố thông thường).

    • Ví dụ: Nhà 50m2 sàn → Diện tích tường trần cần sơn khoảng 50 X 4 = 200m2.

  • Công thức chính xác: (Dài + Rộng) X 2 X Chiều cao - Diện tích cửa + Diện tích trần.

4.2. Cách tính gạch ốp lát và sàn gỗ

  • Diện tích lát nền: Dài X Rộng.

  • Hao hụt: Luôn phải cộng thêm 5% - 10% diện tích hao hụt do cắt gạch tại các góc, chân tường. Đây là yếu tố bắt buộc trong bảng tính vật liệu xây dựng.

4.3. Cách tính hệ thống điện nước

Đây là hạng mục khó đo đạc nhất. Thay vì đếm mét dây (rất khó kiểm soát), bạn nên khoán gọn theo mét vuông sàn xây dựng hoặc theo điểm thiết bị (ổ cắm, công tắc) để dễ quản lý trong bảng dự toán sửa chữa nhà excel.

5. Tải xuống File Excel Dự toán Sửa nhà Tự động

Chúng tôi hiểu rằng việc tính toán thủ công rất dễ sai sót. Vì vậy, đội ngũ kỹ sư của Xây Dựng Kim Anh đã xây dựng một file dự toán sửa chữa nhà excel chuyên nghiệp, tích hợp sẵn các công thức.

File Excel này có gì?

  1. Sheet "Tổng hợp kinh phí": Tự động nhảy số tổng khi bạn nhập đơn giá.

  2. Sheet "Chi tiết vật tư": Tự động phân tích khối lượng xi măng, cát, đá dựa trên công thức tính m2 xây dựng.

  3. Sheet "Theo dõi phát sinh": Giúp bạn ghi lại các khoản chi ngoài kế hoạch.

[DOWNLOAD NGAY] File Excel Dự Toán Sửa Nhà Tự Động 2026

(Để nhận file, quý khách vui lòng điền thông tin Zalo/Email vào form bên dưới hoặc liên hệ Hotline 0974 776 305 để được gửi trực tiếp).

Hướng dẫn sử dụng nhanh:

  • Cột A: Số thứ tự.

  • Cột B: Tên hạng mục (Ví dụ: Tháo dỡ gạch cũ, Ốp gạch mới).

  • Cột C: Đơn vị tính (m2, md, cái, bộ).

  • Cột D: Khối lượng (Nhập số liệu bạn đo được).

  • Cột E: Đơn giá (Tham khảo thị trường hoặc báo giá từ nhà thầu).

  • Cột F: Thành tiền (Công thức D X E).

6. Bảng tính vật liệu xây dựng: Định mức hao phí cơ bản

Để kiểm tra xem thầu có báo thừa vật tư hay không, bạn cần nắm được bảng tính vật liệu xây dựng theo định mức chuẩn (dựa trên kinh nghiệm thực tế thi công):

Hạng mục Vật liệu Định mức (Ước tính)
Xây tường 100mm Gạch ống 68 viên/m2
Cát xây 0.02 m3/m2
Xi măng 5 kg/m2
Tô tường (dày 15mm) Cát tô 0.025 m3/m2
Xi măng 8 - 10 kg/m2
Cán nền (dày 3-5cm) Xi măng 12 - 15 kg/m2
Cát lấp 0.04 m3/m2
Ốp lát gạch Keo chà ron 0.2 kg/m2

Lưu ý: Định mức này mang tính chất tham khảo, thực tế phụ thuộc vào tay nghề thợ và độ phẳng của tường cũ.

7. Các khoản chi phí "ẩn" thường bị bỏ quên

Trong cách tính chi phí sửa nhà, sai lầm lớn nhất là chỉ tính vật tư và nhân công mà quên mất các khoản "không tên" nhưng tốn kém:

  1. Chi phí vận chuyển xà bần: Ở thành phố, việc đổ xà bần rất tốn kém, đặc biệt là nhà trong hẻm sâu.

  2. Chi phí xin giấy phép & "quan hệ" tổ dân phố: Sửa nhà gây ồn ào bụi bặm, việc làm việc với hàng xóm và chính quyền là cần thiết.

  3. Chi phí che chắn, vệ sinh công nghiệp: Để đảm bảo không ảnh hưởng xung quanh.

  4. Chi phí lắp đặt điện nước tạm: Phục vụ cho quá trình thi công.

8. So sánh: Tự quản lý vs Thuê dịch vụ trọn gói

Với bảng dự toán sửa chữa nhà excel, bạn hoàn toàn có thể tự gọi thợ lẻ và mua vật tư. Tuy nhiên, hãy cân nhắc kỹ:

  • Tự quản lý: Bạn tiết kiệm được chi phí quản lý (khoảng 10%), nhưng mất rất nhiều thời gian, công sức giám sát. Rủi ro thất thoát vật tư cao nếu không có mặt thường xuyên. Rủi ro kỹ thuật (thấm, nứt) do thợ lẻ làm ẩu không ai bảo hành.

  • Thuê trọn gói (Kim Anh): Chúng tôi cam kết không phát sinh, có kỹ sư giám sát kỹ thuật, bảo hành dài hạn. Bạn nhận được báo giá sửa nhà trọn gói chi tiết, minh bạch ngay từ đầu, khớp với file dự toán của bạn.

9. Tại sao Xây Dựng Kim Anh là đối tác tin cậy cho bảng dự toán của bạn?

Chúng tôi không ngại khách hàng so sánh giá, thậm chí chúng tôi khuyến khích khách hàng hiểu rõ cách lập dự toán sửa nhà. Vì khi khách hàng có kiến thức, họ sẽ trân trọng sự minh bạch và chi tiết trong báo giá của Xây Dựng Kim Anh.

Giá trị cốt lõi tại Kim Anh:

  • Kinh nghiệm: Đã xử lý dự toán cho hàng nghìn căn nhà phố phức tạp tại TP.HCM.

  • Chuyên môn: Kỹ sư bóc tách khối lượng chính xác, không báo dư để lấy tiền, không báo thiếu để rồi tính phát sinh.

  • Sự tin cậy: Cam kết sử dụng đúng chủng loại vật tư đã liệt kê trong bảng dự toán.


Việc nắm vững cách tính chi phí sửa nhà và sở hữu file dự toán sửa chữa nhà excel không chỉ giúp bạn tiết kiệm tiền bạc mà còn mang lại sự an tâm tuyệt đối. Đừng để niềm vui sửa nhà biến thành gánh nặng tài chính chỉ vì thiếu sự chuẩn bị.

Hãy bắt đầu kế hoạch cải tạo tổ ấm của mình bằng sự thông thái. Nếu bạn cần một đối tác chuyên nghiệp để hiện thực hóa bảng dự toán đó, hãy liên hệ ngay với Xây Dựng Kim Anh.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG KIM ANH

  • Địa chỉ: 98/5 Nguyễn Thị Đẹt, Ấp 25, Xã Đông Thạnh, TP Hồ Chí Minh

  • Hotline/Zalo: 0974 776 305 – 0966 289 559 – 0987 244 305

  • Email: xaydungkimanh@gmail.com

  • MST: 0314264130

  • Website: www.xaydungkimanh.com

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết nhất cho công trình của bạn!

CEO Nguyễn Duy Tuấn
Nguyễn Duy Tuấn

Giám đốc - CEO - Founder

CEO Nguyễn Duy Tuấn, ông là người có chuyên môn cao trong lĩnh vực thiết kế, thi công xây dựng nhà ở, sửa chữa nhà. Đồng thời, ông Nguyễn Duy Tuấn cũng là người đào tạo, xây dựng đội ngũ Kiến Trúc Sư, Kĩ Sư, nhân công tay nghề cao và là người dẫn dắt, phát triển công ty Xây Dựng Kim Anh.
Là một người đam mê học hỏi, ông luôn tìm ra những phương pháp mới để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao chất lượng công trình.

Dịch vụ tiêu biểu: Xây nhà trọn gói, Xây dựng phần thô, Sửa nhà trọn gói

Đăng ký ngay để nhận tư vấn, báo giá miễn phí